donderdag 25 augustus 2011

ICT-er Twittert vrolijk mee

Misschien had u het al in de rechterkolom van dit blog gezien. Sinds enige tijd Twittert de ICT-er vrolijk in Twitterland mee. Via Twitter wordt geprobeerd de lezer op de hoogt te houden van de belangrijkste gebeurtenissen op het gebied van ICT, techniek en innovaties. Van beveiligingszaken tot opmerkelijk nieuws. Bij deze wordt u van harte uitgenodigd om de Tweets te volgen op Twitter: captainkirk_15

Computer overleeft waterschade

In de zomervakantie is het in het gebouw op het Regenboogpad niet overal tijdens een van de heftige regenbuien droog gebleven. In de gang heeft een behoorlijke lekkage enig schade aangericht. Ook een van de werkstations was hierdoor beschadigd. Vandaag bleek dat de computer het waterbad goed doorstaan heeft. Na een grondige interne controle en hier en daar wat poetswerk is het werkstation weer in het netwerk opgenomen en werkt het zonder problemen.

Maxclass in groep 6A

Al enige tijd zijn we aan het onderzoeken hoe de communicatie tussen school en ouders verbetert kan worden. Zeker vanaf groep zes komen niet altijd alle ouders geregeld op school. Ook komen niet altijd alle informatiebrieven via de kinderen thuis aan. Het afgelopen jaar heb ik verschillende mogelijkheden om dit te verbeteren bekeken en onderzocht. De oplossing ligt misschien in een online-communicatieplatform. Om nu te kunnen bepalen of een online-communicatiesysteem iets voor de Tweemaster is, is er in groep 6A in samenspraak met de ouders een pilot gestart. Ouders en leerkrachten maken gebruik van Maxclass, een communicatieplatform op internet waarbij ouders direct op de hoogte gehouden kunnen worden van dagelijkse zaken zoals huiswerk, excursies, spreekbeurten, e.d. Rond de herfstvakantie zal er een evaluatie plaats vinden en gekeken worden of de pilot stopt of dat er uitbreiding naar de andere groepen zal plaats vinden. Mocht er besloten worden tot uitbreiding, zal ook bekeken worden of dit gebeurd met Maxclass of dat er een ander platform gebruikt zal gaan worden.

Softwaredatabases bijgewerkt

Een nieuw schooljaar brengt op ICT-gebied veel werk met zich mee. Alleen al voor alle onderwijspakketten op de werkstations moeten alle leerlingen naar de nieuwe groep overgezet worden. Wanneer er ook nog eens andere groepssamenstellingen zijn dan het voorgaande jaar, is het niet een kwestie van even de groepen een jaar doorschuiven.
Gelukkig werken veel programma's met de Edex-bestanden waarmee dit werk een stuk eenvoudiger wordt gemaakt. Neemt niet weg dat het toch nog een behoorlijke klus is. Vandaag zijn de softwarepakketten voor Veilig Leren Lezen, Estafette en alle programma's van Ambrasoft aangepast. Hoofdwerk, Flits en Spellingwerk moeten nog aangepast worden.

Groep 3 heeft weer werkende pc's

Voor de zomervakantie waren er weer problemen met een van de werkstations in groep drie op het Regenboogpad. Het werkstation startte op met het geluid alsof het ieder moment kon opstijgen. Daarbij kwam het opstarten niet verder dan een zwart scherm met witte letters. Bij deze symptomen hoort maar één oorzaak: een brakke Bios meestal veroorzaakt door een lege of defecte Bios-batterij. Vanmiddag heb ik de batterij vervangen zodat het werkstation weer netjes en stil start en er weer mee gewerkt kan worden.

donderdag 18 augustus 2011

SKOOL laat zich niet makkelijk bijwerken.

Aan het begin van een schooljaar moeten er heel wat werkzaamheden aan het schoolsysteem SKOOL uitgevoerd worden. De leerlingen moeten in de nieuwe klassen geplaatst worden, nieuwe leerkrachten moeten worden aangemaakt en de juiste leerkracht moet aan de juiste groep gekoppeld worden. Normaal is dit eenvoudig en snel uit te voeren middels zogenaamde Edex-bestanden uit Esis. De juiste Edex-bestanden haal je uit Esis en importeer je in SKOOL.
Helaas liep dat vanmorgen anders. Na de import waren de accounts van enkele collega's verdwenen, ontbrak een klas en waren de leerkrachten niet aan de nieuwe groep gekoppeld. In eerste instantie denk je aan een import-fout in SKOOL of door mijzelf.
Na een tweede poging kreeg ik hetzelfde resultaat. Bij het controleren van de Edexbestanden bleek Esis de gegevens niet juist overgezet te hebben. Dus dan maar handmatig alle accounts gecontroleerd en aangepast daar waar nodig was. Een klus van 20 minuten groeide zo uit tot anderhalf uur. Maar nu staat iedereen wel weer op de juiste plaats en is het schoolsysteem SKOOL helemaal operationeel.

De service van XS4all

Bij het updaten van de mailboxen van de personeelsleden van de school bleek niet het account van een oud-collega maar die van een huidig collega opgeheven te zijn.
Zodra ik dit ontdekte, zat de schrik er wel even in. Hoe vertel je een collega dat zijn mailbox samen met zijn mails verdwenen is en zijn mail-adres niet meer werkt?
Gelukkig bleek de ramp minder groot. Eén telefoontje naar onze mail-host XS4all en nog geen minuut in de wacht en drie minuten later was de schade herstelt. Heerlijk, een bedrijf met deze service.