Nieuwe Activeborden begroot op de begroting van 2014

Binnen het SCOL heeft men in de begroting van 2014 opgenomen om op al haar scholen de huidige Activeborden te gaan vervangen voor nieuwe borden. De huidige borden hangen al heel wat jaren. Op De Tweemaster hangt het oudste bord al sinds 2007. Op zich zijn de borden nog redelijk goed maar geven de beamers veel problemen. Lampen of een beamer vervangen is kostbaar. Vaak zijn lampen moeilijk te krijgen of qua prijs bijna gelijk aan de aanschaf van een nieuwe beamer. Maar in het laatste geval moet dan ook de ophangsystemen van de beamer aan de plafonds aangepast worden. Wat natuurlijk weer de nodige kosten met zich meebrengt. Het bestuur van het SCOL heeft besloten om op de begroting voor 2014 op te nemen het vervangen van de huidige borden voor nieuwe vijf-vlaksborden met vaste beamer en in tegenstelling tot de huidige borden, in hoogte verstelbaar. Voor de kleuters wordt er gekeken of de huidige borden voor de nieuwe borden of voor touchscreens vervangen zullen gaan worden. De collega's uit de kleuterbouw mogen deze week hun voorkeur uitspreken.

Eerste "nieuwe"systemen draaien

Ons netwerk bevat voor een school een behoorlijk aantal werkstations. Een aantal van deze werkstations zijn redelijk op leeftijd en werken niet meer helemaal naar behoren. Deze week heb ik dankzij het SCOL een vijf-tal oude systemen kunnen vervangen voor enkele nieuwere modellen. In de komende periode moeten er nog een vijf-tal volgen. In het nieuwe jaar zal er gekeken worden of er nog meer mogelijkheden zijn om verouderde systemen te vervangen zodat er weer optimaal met SKOOL en de educatieve software gewerkt kan worden.

Nieuwe site moet nog even wachten

Het is helaas niet gelukt om vandaag de nieuwe site van De Tweemaster online te krijgen. Eerst liepen we tegen een verbindingsprobleem met de host aan. Waarschijnlijk heeft SKOOL-automatisering op onze server bepaalde poorten dichtgezet waardoor we niet via FTP of SSH bij de webruimte van de host konden komen. Met een creatieve omweg was dit probleem snel opgelost. Hierna bleek dat de content waarmee onze huidige hostruimte is ingericht niet geschikt is voor de content waarmee de website gebouwd is. Dit is op te lossen door een ander contentpakket aan te vragen bij de host. Maar hier is eerst de toestemming van directie en misschien ook van het bestuur voor nodig aangezien er kosten aan verbonden zijn. We hopen snel de toestemming te mogen ontvangen en binnen korte tijd de nieuwe site aan u te kunnen tonen.

Internet weer beschikbaar

Vanmorgen heb ik het probleem van het niet hebben van internet op school zeer waarschijnlijk toch kunnen oplossen. Na het nodige speurwerk bleken diverse werkstations niet op de correcte manier te zijn afgesloten. Hierdoor was bij een van de werkstations de netwerkkaart blijven hangen waardoor er door de server niet meer de juiste ip-adressen aan de werkstations kon worden doorgegeven. Dit zou ook een verklaring kunnen zijn dat niet iedere collega gisteren last had van het probleem. In ieder geval werkt het internet tot nu toe weer en heb ik nog geen What's-ap of mail of telefoontje ontvangen dat het internet weer niet zou werken. Neemt niet weg dat het natuurlijk nog geen maandag is...

Geen internet

Vandaag bleek dat enkele collega's wel gebruik konden maken van SKOOL maar geen beschikking hadden over internet. Het probleem bleek niet eenvoudig te tackelen. Het bijzondere was dat sommige collega's niets konden en andere nergens last van hadden. Omdat er deze ochtend updates op de computers geïnstalleerd waren, dacht ik in eerste instantie dat daar het probleem lag. Voor de zekerheid contact opgenomen met SKOOL-Automatisering en voor de server laten rebooten. Ook hebben we alle netwerkaansluitingen nagelopen om te zien of nergens een "mini-ict-er" (waar we op school er nog wel een paar van hebben :) ) niet met een netwerkkabel een lus in het systeem had veroorzaakt. Maar op alle locaties zag alles er normaal uit. Toch leek het het even op dat we op de een of andere manier het probleem hadden kunnen oplossen. Want na alle handelingen werkte alles weer en had iedereen weer voor even beschikking over internet..... Even... Want toen ik na de reparatie weer thuis kwam, ontving ik al snel een bericht dat toch het hele internet weer niet te gebruiken was. Ik hoop dat ik zaterdag het probleem kan vinden en alsnog het in orde kan maken. Zeker daar veel collega's dit weekend op school aan de rapporten willen werken en we ook nog willen proberen om de nieuwe website van de school online willen gaan zetten.

Website weer online

Het heeft heel wat voeten in de aarde gehad maar sinds vandaag beschikken we weer over webruimte voor de internetpagina van de school. Wegens omstandigheden moest de webpagina verhuizen van host. Dit bleek lastiger dan we in eerste instantie dachten De webruimte die wij wilde gaan gebruiken bij de nieuwe host XS4all was op geen enkele mogelijkheid te benaderen. Dit terwijl het beheerdersgedeelte voor de mailboxen van de personeelsleden wel gewoon benaderbaar was. Gelukkig lag het probleem niet bij ons daar XS4all tegen dezelfde foutmeldingen aan liep en ook de nieuwe ruimte niet kon benaderen. Na heel wat telefoonverkeer en veel gepuzzel is het probleem dan toch eindelijk opgelost. Als test is de oude website op de nieuwe ruimte geplaatst. De bedoeling is dat deze zo spoedig mogelijk vervangen gaat worden door een compleet nieuwe website van De Tweemaster welke op dit moment al ver gevorderd is. Zijn dan nu alle problemen opgelost? Nee, helaas nog niet. Op dit moment is de website alleen te bereiken via www.detweemaster.com Nu moet nog de oude domeinnaam verhuisd worden en aan de nieuwe weblocatie gekoppeld worden. Een vooral behoorlijke administratieve klus. Maar het belangrijkste is dat we weer webruimte hebben en binnen kort termijn de nieuwe website aan u kunnen presenteren.

Regenboogpad weer volledig operationeel

Deze zomer vond de grote verhuizing binnen onze school plaats. Voor ICT had dit grote gevolgen. Zeker omdat op het Regenboogpad de groepen zes tot en met acht gehuisvest zouden gaan worden en deze groepen nog meer dan in de onder- en middenbouw de computers zeer regelmatig gebruiken. Helaas waren er, mede door de leeftijd, nogal wat computers kapot gegaan en moesten veel computers van het Broekplein een nieuwe plaats op het Regenboogpad krijgen. Niet alleen moeten er dan goede werkplekken gecreëerd worden, ook moet lokaal het hele netwerk aangepast worden. Dus netwerkkabels aanleggen en de patchkast herinrichten. Vanaf vandaag heeft iedere jaargroep op het Regenboogpad haar eigen "eiland" van vier a vijf werkstations. Tevens is een start gemaakt met het plaatsen van een eenvoudig draadloos netwerk. Deze is alleen nog niet volledig operationeel maar ook dat zal niet lang meer duren.

SKOOL migratie afgerond

Zie het als de herinrichting van al je boeken in de boekenkastenkasten thuis. Zojuist heb ik de migratie voor SKOOL zo goed als helemaal kunnen afronden. Vierhonderd leerlingaccounts en zesenvijftig accounts van de werknemers hebben weer hun juiste plaats gevonden in het systeem. De leerlingen en leerkrachten zijn weer gekoppeld aan de juiste groep en functie en oude accounts zijn geruimd. Op nog enkele samenwerkingsaccounts welke geschoond moeten worden, kan iedereen morgen weer volledig van het systeem gebruik maken.

Veel problemen na de verhuizing

Dit jaar is De Tweemaster van start gegaan in haar nieuwe opzet. Hiervoor was voor de vakantie een enorme verhuizing van materiaal en meubels nodig. Maar ook voor het hele netwerk en alle werkstations betekent de verhuizing dat niet alleen veel hardware een nieuwe plaats moet krijgen en dus ook opnieuw in het netwerk geplaatst moet worden maar ook dat veel gebreken en problemen naar voren komen. Van niet werkende beamers tot compleet uitvallende systemen. Op dit moment probeert de ICT-werkgroep om zo spoedig mogelijk alle problemen op te lossen. Zo werken op dit moment in alle groepen de digitale schoolborden en de bijbehorende werkstations. Voor donderdag a.s. heeft de directie extra uren kunnen vinden zodat ik extra tijd heb voor de urgente grote problemen. Mede dankzij collega's die extra willen komen werken. Via de blog zullen we u weer zo goed mogelijk op de hoogte houden van alle ontwikkelingen rondom de ICT op De Tweemaster.

Bestanden verdwenen

Deze week bleek de map waarin al het kleutermateriaal in opgeslagen is, verdwenen te zijn. Nergens was de map met de volledige inhoud terug te vinden. En inderdaad, waar we ook zochten, de map met inhoud was spoorloos van de server verdwenen. Maar gelukkig hebben we daar de backup. Vanaf de externe backup thuis was de map snel opgehaald en weer terug geplaatst op de server.

Backup vol?

Iedere nacht wordt er vanuit Eindhoven een backup van de belangrijkste bestanden van de server gemaakt. Nu zou volgens een waarschuwingsmelding na de installatie van de nieuwe server de backupruimte van SKOOL niet meer voldoende zijn. Vreemd daar ik altijd ervoor zorg dat er voldoende ruimte beschikbaar is. Contact met SKOOL-automatisering leverde niet veel op. Zij konden alleen aangeven waar ik kon zien welke gebruiker veel data op de server heeft staan. Maar waar werkelijk de ruimtevreters zitten, konden ze niet vertellen. Doordat er maandag nog een uurtje beschikbaar was, heb ik zelf met een aantal tools de server kunnen bekijken en de nodige ruimtevreters op kunnen sporen. Daarnaast bleek er ook een instelling bij SKOOL-automatisering niet goed te staan waardoor en bestanden dubbel in de backup kwamen. We hebben nu weer meer dan voldoende backupcapaciteit voor de komende periode.

Nieuwe server

Gisteren is door SKOOL-automatisering de nieuwe server naast de huidige geplaatst. De komende dagen zal vanuit Eindhoven op afstand de nieuwe server ingericht worden. Als alles volgens de planning verloopt zullen deze werkzaamheden vrijdag a.s. klaar zijn. Het systeem zal dan voor enkele uren uit de lucht gaan zodat we maandag via de nieuwe server werken. Dan zullen we definitief afscheid nemen van onze oude trouwe server die al meer dan zeven jaar voor ons actief is geweest.

Door met Schoudercom

Dit jaar is schoolbreed het communicatieplatform Schoudercom ingevoerd. In een korte tijd heeft deze tool haar plaats binnen de school en bij de ouders verworven. Schoudercom heeft in deze korte tijd voor een verbetering van de communicatie tussen school en ouders gezorgd. Daarom zal De Tweemaster ook de komende jaren gebruik gaan maken van dit communicatiemiddel.

Nieuwe server en vervanging van werkstations

Onlangs hebben we een overleg gehad met de nieuwe bovenschoolse ICT-er van het SCOL. In dit gesprek hebben we de status van het netwerk en de hardware tegen het licht gehouden. Vooral de staat en de leeftijd van de huidige server is op dit moment zorgelijk. In overleg is om deze reden besloten om nog voor de vakantie de huidige server te vervangen. Waarschijnlijk kan dit al aan het einde van deze maand plaats vinden. Met betrekking tot de werkstations gaan we proberen om alle werkstations ouder dan vier jaar te vervangen voor recentere hardware. Voor de "nieuwe" hardware wordt een gebruikersperiode van twee jaar uitgetrokken. In deze twee jaar willen wij onderzoeken, bepalen en beleid schrijven over hoe we na deze twee jaar ICT in de breedste zin van het woord gaan inpassen in ons onderwijs. Dus worden het werkstations, tablets, draadloos, BOYD... alle mogelijkheden zullen onderzocht worden om ICT op de Tweemaster naar het volgende niveau te trekken.

Printers volledig operationeel

Onlangs kon u lezen dat op de beide locaties nieuwe printers geplaatst waren maar nog niet volledig te gebruiken waren. Vandaag heb ik de instellingen van het SKOOL-netwerk kunnen aanpassen zodat de juiste printer bij iedereen weer als voorkeursprinter staat ingesteld. Ook staan alle werkstations zo ingesteld dat er weer via de juiste printer geprint wordt. Verder kunnen de collega's weer volledig gebruik maken van de scanmogelijkheden. Met andere woorden, de printers zijn volledig operationeel.

Nieuwe printers

Vanaf deze maand hebben wij op school de beschikking over nieuwe kopieer- en printsystemen. De oude systemen gaven herhaaldelijk problemen en waren zeker aan vervanging toe. SCOL-breed is er een Europese aanbesteding geweest en de afgelopen week zijn de nieuwe systemen op school geleverd en deels aangesloten. Op beide locaties hebben we nu de beschikking over de Konica Minolta C554. In het kantoor nog eens een C20P. In principe kan er van de systemen gebruik gemaakt worden. Alleen moeten alle computers binnen het SKOOL-netwerk nog per systeem aangepast worden. Deze 'weten' namelijk nog niet dat er een andere printer is en de oude inmiddels verwijderd is. Het zal voor het personeel dan even opletten zijn daar de zogenaamde voorkeursprinter niet meer werkt. Op de eerstkomende ambulante dag voor de ICT-er kan ook dit euvel opgelost worden.

Nieuwe server of naar de Cloud?

De server van het netwerk heeft nu echt haar einde bereikt. Steeds vaker komen er foutmeldingen of gebeuren en vreemde zaken. Computers kunnen niet aanmelden, verkeerde printers staan opeens als voorkeursprinter, etc. Op dit moment zijn we aan het onderzoeken wat de beste oplossing voor onze school zou kunnen zijn. Een optie is vervanging van de huidige server. Maar we kijken ook naar de mogelijkheid en daarbij de voor- en nadelen om over te stappen naar een cloudomgeving waarbij er op school geen server meer aanwezig hoeft te zijn. In het laatste geval zou dit ook betekenen dat er ook aanpassingen gedaan meten worden mbt de internetsnelheid of het zelfs overstappen naar een andere internet servers provider, een ISP. De ICT-werkgroep is op dit moment in overleg met de bovenschoolse ICT-er om te onderzoeken en te bepalen welke oplossing voor onze school het beste is. Tot die tijd hopen we dat de oude server het nog even vol wil houden.

Goep 6 praat met klas in Duitsland

Sinds een paar weken is een leerling uit groep zes te gast in een klas op een school in Duitsland. Via Schoudercom was er al geregeld contact tussen de leerkracht en de ouders van de leerling. Maar vandaag konden de klasgenoten met haar zelf spreken. Via Skype werd er een verbinding gemaakt en konden de leerlingen uit beide klassen elkaar zien en van alles vragen en vertellen over hun school en onderwijs. Al snel werd duidelijk dat wij op gebied van ICT al een stuk verder waren dan de school in Duitsland. Waar onze leerlingen via het digitale schoolbord de klas in Duitsland konden zien, moesten de leerlingen het daar doen met het schermpje van de laptop van de ouder. Nog geen computers of digitale borden in de klas of school. Het was een leuke ervaring om zo ICT in te zetten om leerlingen met elkaar uit verschillende landen in elkaar contact te brengen en meer over elkaars school te leren.

Server vol

Na heel wat jaren servergebruik verscheen onlangs de melding dat de gezamenlijke partitie op de server vol was. Niet alleen lastig omdat er niets meer op de server opgeslagen kon worden, het probleem veroorzaakte ook een aantal problemen bij het aan- en afmelden op het SKOOL-netwerk. Na eerst een nieuwe backup van het systeem op een externe schijf gemaakt te hebben, aan de slag gegaan om te kijken of er vrije ruimte op de schijf te creëren was. Door middel van de tool RidNacs was de schijfruimte snel en overzichtelijk in kaart gebracht en konden de mappen met de grote ruimtevreters geschoond worden. Een tijdrovende klus. Maar waar ik met een paar honderd mb aan vrije schijfruimte begon, eindigde ik de ochtend met een vrije capaciteit van 16 gigabyte. We kunnen weer even vooruit en het systeem draait weer zonder foutmeldingen.